W praktyce planowanie instalacji w budynku zaczyna się znacznie przedtem niż na etapie rozmieszczania gniazd i opraw. Trzeba najpierw określić sposób użytkowania obiektu, przewidywane obciążenia a także urządzenia, które będą z niego skorzystać. Inaczej podchodzi się do niewielkiego lokalu, inaczej do domu, a jeszcze przeciwnie do obiektu, w którym działa sporo urządzeń równocześnie.

Ważne jest też uwzględnienie przemian, które mogą pojawić się w późniejszym czasie. Zbyt wąskie założenia na początku mogą później oznaczać konieczność przekształceń, prowadzenia dodatkowych przewodów albo zmiany części zabezpieczeń. Z tego powodu projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie wybieranie konkretnych elementów, lecz również analizę ich wzajemnego rozmieszczenia i sposobu późniejszej eksploatacji.

Instalacja elektryczna powinna być rozpatrywana razem z warunkami technicznymi budynku. Znaczenie ma w głównej mierze sposób prowadzenia przewodów, podział obwodów, rozmieszczenie punktów odbioru oraz przewidywane obciążenie poszczególnych części instalacji. W zwyczajnym użytkowaniu bardzo szybko ujawniają się skutki decyzji podjętych w trakcie projektowania. Gniazdo umieszczone w niewłaściwym miejscu może wymuszać stosowanie przedłużaczy, a zbyt mała liczba obwodów może utrudniać późniejsze zmiany wyposażenia. Podobne zależności dotyczą instalacji teletechnicznych. Okablowanie sieciowe, telewizja, systemy sprawdzeniu dostępu, monitoring czy inne rozwiązania komunikacyjne wymagają dobrego zaplanowania tras i punktów przyłączeniowych. Istotne jest także zachowanie porządku w miejscach, gdzie spotykają się przewody różnorakich systemów.

Projektowanie nie kończy się na przygotowaniu schematu. Dokumentacja musi uwzględniać rzeczywiste warunki zaprojektowania, ponieważ na budowie mogą wystąpić ograniczenia wynikające z konstrukcji ścian, stropów, dostępnej przestrzeni czy przebiegu innych instalacji. Właśnie tutaj na prawdę często potrzebne są korekty wcześniejszych wymogów. Projekt, który pomija takie współzależności, może być trudniejszy do realizacji lub wymagać przeróbek już w trakcie prac. W przypadku instalacji teletechnicznych znaczenie ma także sposób prowadzenia i oznaczania przewodów, ponieważ późniejsze znalezienie konkretnego połączenia bez czytelnej dokumentacji może zajmować dużo czasu. Przy większej liczbie systemów warto więc od początku określić ich wzajemne relacje, miejsca zakończenia przewodów a także dostęp do elementów wymagających późniejszej obsługi.

Istotną częścią całego procesu jest także dopasowanie rozwiązań do przewidywanego rozwoju obiektu. Sposób korzystania z budynku może przemienić się po kilku latach, ukazują się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a niektóre funkcje zostają zastąpione innymi. Nie oznacza to konieczności projektowania instalacji pod prawie każde możliwe rozwiązanie, ponieważ prowadziłoby to do niepotrzebnego zwiększania zakresu prac. Chodzi raczej o zachowanie rozsądnego zapasu i pozostawienie sposobów zaprojektowania wybranych modyfikacji bez ingerowania w całą instalację. W tym kontekście projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga połączenia zaleceń technicznych z przewidywanym sposobem użytkowania pomieszczeń. Końcowy układ powinien wynikać z konkretnych warunków obiektu, obowiązujących założeń technicznych a także informacji dostępnych na etapie przygotowywania dokumentacji.

Zobacz więcej: projektowanie instalacji elektrycznych.