W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie zasadniczych wydarzeń, niemniej jednak także tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, jednak sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.

Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, natomiast nagranie daje możliwość zachować kolejność wydarzeń, ruch oraz dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje także przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.

W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się pośród gości. W trakcie składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do wykonania zdjęć, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego problemu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz również: fotograf wesele nowy targ). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w dużej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.

Znaczenie ma także światło, które w trakcie wesela potrafi zmieniać się w ciągu kilku godzin. W trakcie ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może obsługiwać ruchome reflektory, lasery lub mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wówczas zaimplementować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, natomiast w trakcie nagrywania filmu trzebdodatkowo uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Szczególnie wymagające są przemówienia a także momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (więcej informacji na stronie: fotograf wesele piwniczna zdrój). Sam obraz nie wystarczy, jeżeli już głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy albo odgłosy sali. W takich sytuacjach ważne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.

Nie mniej na prawdę istotna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami skryptu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć rozrywkę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, niemniej jednak równie bardzo ważna jest obserwacja tego, co dzieje się obecnie. Właśnie wówczas ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się przedtem wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału także wymaga decyzji, ponieważ z wielu podobnych fotografii wybiera się wyłącznie część, a z długich nagrań tworzy się uporządkowaną ogół. Zakres i metoda końcowego materiału zależą więc nie tylko i wyłącznie od liczby zarejestrowanych godzin, ale także od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.

Więcej: fotograf i kamerzysta na wesele limanowa.